Stadgar

Stadgar för Medeltidsföreningen Upptuna

1. Namn

Föreningens namn är Medeltidsföreningen (MF) Upptuna.

2. Syfte

MF Upptuna är en politiskt och religiöst obunden ideell förening vars syfte är att främja praktiska studier i medeltidens seder och bruk, samt att genom medlemskap i Riksföreningen konungariket Nordrike stödja sagda riksförening. Upptuna skall sträva efter att vara "snäppet" bättre.

3. Säte

Föreningens har sitt säte i Uppsala.

4. Medlemskap

Envar som erlägger av årsmötet fastställd medlemsavgift får bli medlem.

5. Uteslutning

Medlem kan uteslutas om han medvetet och uppenbart bryter mot dessa stadgar eller på annat sätt skadar föreningens rykte och sak. Väcks begäran att någon ska uteslutas, ska denne först ges tillfälle att skriftligen yttra sig till styrelsen. Styrelsen äger avslå begäran om uteslutning. Vill styrelsen ej avslå sådan begäran ska frågan om uteslutning behandlas vid ett särskilt allmänt möte. Vid mötet ska en sluten omröstning hållas, varvid två tredjedels (2/3) majoritet krävs för att uteslutning ska ske.

6. Möten

6.1

Varje år ska ett årsmöte samt eventuellt ett eller flera allmänna möten hållas. Alla möten ska utlysas av styrelsen minst två veckor i förväg genom kallelse till samtliga medlemmar.

6.2

Om en fjärdedel eller fler av medlemmarna skriftligen begär det ska styrelsen kalla till allmänt möte.

6.3

Varje medlem äger yttrande- och rösträtt vid alla möten samt motionsrätt till årsmötet. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst, utom vid personval, då i stället lottning tillgripes.

6.4

Motioner ska vara styrelsen tillhanda en vecka före årsmötet. Kallelse, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse samt från valberedningen erhållna dokument tillställs medlemmarna senast två veckor före årsmötet.

7. Styrelse

7.1

Endast medlemmar är valbara till styrelsen.

7.2

Styrelsen ska bestå av minst tre ledamöter: ordförande, kassör och sekreterare. Dessutom kan högst fyra övriga ledamöter ingå. Styrelsen väljs vid årsmötet för ett år i taget. Mandatperioden för ledamöterna är från årsmöte till årsmöte.

7.3

Styrelsen sammanträder när minst en av ledamöterna så begär. Det åligger ordföranden att kalla styrelsen till sammanträde.

7.4

Styrelsen är beslutsmässig om minst hälften av ledamöterna är närvarande.

7.5

Ordinarie ledamot som avgår under sin mandatperiod ersätts i första hand av annan ledamot som är villig att överta posten. Är detta inte möjligt lämnas posten vakant.

7.6

Styrelsen ska efter räkenskapsårets slut avge en verksamhetsberättelse.

8. Räkenskaper och revision

8.1

Föreningens räkenskaper och verksamhet ska kontrolleras av två revisorer. Dessa ska beredas tillfälle att ta del av samtliga av föreningen utfärdade dokument och räkenskaper senast sex veckor före årsmötet, och ska avgiva revisionsberättelse till styrelsen senast tre veckor före årsmötet. Revisorerna väljs av årsmötet.

8.2

Räkenskapsåret är 1/1 - 31/12.

9. Övrigt

9.1

Ordföranden och kassören äger var för sig rätt att teckna föreningens firma.

9.2

För att ändra stadgarna krävs beslut med 2/3 majoritet vid årsmöte.

9.3

Föreningen kan upplösas genom beslut med enkel majoritet av två på varandra följande möten, varav ett ska vara ett årsmöte. Minst 4 veckor måste förflyta mellan dessa möten.

9.4

Vid upplösning sker följande:
a. föreningens inventarier försäljs på auktion till medlemmarna.
b. föreningens ekonomiska tillgångar fördelas enligt beslut från föreningens sista möte. Finns inget beslut i denna fråga skänks tillgångarna till lämplig välgörenhetsorganisation med postgironummer i 90-serien.

9.5

Årsmöte ska hållas under perioden 1/1-­30/3.

Upptuna - snäppet bättre!